Declaración en línea
Fácil y en Automático vía TXT
Un sistema de nómina en Costa Rica debe cumplir con los estándares legales calculando y deduciendo con precisión los impuestos, la seguridad social y los beneficios obligatorios. También debe ser fácil de usar y eficiente, agilizando tareas como los pagos a los empleados, las horas extras y el seguimiento de las licencias. Esto no sólo garantiza el cumplimiento de las leyes laborales sino que también ahorra tiempo y recursos a las empresas.
SISTEMA DE PLANILLAS EN COSTA RICA
LECTURA DE MARCAS TXT BNCR/BAC TXT INS/CCSS COLILLAS MASIVAS
- Vacaciones, anticipos y Aguinaldos
- Incapacidad CCSS/INS/Licencia Maternidad
- Embargo de Salario según devengado 1/8 ó 1/4
- 5 Tramos de Rebajos ISLR 2022
- Asociaciones Solidaristas, Ahorros
PLANILLAS DE PAGO CON O SIN BIOMÉTRICO
Conceptos de asignación y deducción configurables y adaptables a la naturaleza de cada departamento, ya sea por días de trabajo, horas trabajadas, tareas, productividad, comisiones o simplemente montos variantes. Por eso en el Sistema de Planillas en Costa Rica SAINT se programan los conceptos para que el sistema realice la pre-nómina y el operador apenas cargue los valores mínimos y sea el mismo sistema el que calcule y haga todo el trabajo; pudiendo siempre el operador tomar control de los cálculos. Estos valores pueden venir automaticamente desde dispositivos lectores de huellas que registran las marcas de los colaboradores.
Horas extras, dobles, feriados, dias de permiso con o sin goce salarial, bonos de asistencia-puntualidad y cualquier otro, la creación de un concepto nuevo es tan sencilla como manejar excel y también se pueden proteger las fórmulas por niveles de usuarios.
ENVÍO MASIVO DE COLILLAS AL CORREO
Todos los campos de la Regulación y se pueden modificar a gusto hasta tener varios modelos en funcion de lo que ocupe.
SOPORTE
La curva de aprendizaje de este módulo en promedio puede llegar a 1 mes, nuestro sistema ya viene con 3 meses de acompañamiento y soporte en línea. Para visitas presenciales se deben programar con aticipación.
APORTES PATRONALES Y PROVISIONES
Además de la deducción del 10,5% de los cotizantes activos de la CCSS y 6,25 a pensionados, el sistema de planillas saint le permite provisionar los aguinaldos y cesantías con acceso en todo momento el estado de cuenta de cada palnilla acumulada en el periodo que se solicite. En caso de que también nuestro sistema saint contable, este comprobante lo genera automáticamente el gasto contra el pasivo de la provisión.
OPERA SOLO O INTEGRADO A LA CONTABILIDAD
Y todo lo que genera el sistema de planillas lo envía a nuestro sistema de contabilidad con un solo botón, inclusive a diferentes auxiliares de costo, gasto y pasivos de provisiones. Además dispone del envío de dos poderosas herramientas: 1. Uso de terceros en los auxiliares como proveedores clienets y colaboradores y 2. Planillas por Centros de Costo ¡TODO EN UNO!
"Olvídese de cargar manualmente la Declaración del INS"
REBAJOS ISLR (5 TRAMOS)
2.024
Las Deducciones también se programan según la naturaleza, como las retenciones a asociaciones solidaristas, embargos de salario según la regulación, rebajos de mercderia a crédito, préstamos personales, además de los rebajos de Renta y CCSS.
"Olvídese de cargar manualmente la Facturación mensual de la CCSS"
Declaración en línea
Fácil y en Automático vía TXT
DEDUZCA EN AUTOMÁTICO LOS PRÉSTAMOS
Capaz de entregar diferentes tipos de préstamos como los personales, uniformes, mercadería que compraron en la misma empresa y cualquier otro. El colaborador solicita el préstamo y el sistema le permite revisar su expediente electrónico con su cédula sabiendo si tiene otros préstamos activos para analizar el caso. De ser positivo se le carga el monto total del préstamo y el monto de cada cuota en las fechas que el sistema genera en función de sus fechas de cobro. Así en la próxima fecha de cobro se le deduce automáticamente la cuota y va rebajando del préstamo. Si dispone de nuestro sistema administrativo saint, podrá realizar el registro en la entidad bancaria que corresponda. El sistema de planillas genera la carta de entrega del préstamo, el reporte de estado de cuenta y también un reporte de saldos, tanto por ficha como de todo el personal de esa planilla.
ALGUNOS EJEMPLOS PARA DESCARGAR
REGULACIÓN DE COSTA RICA
JORNADA LABORAL Const. Art.58
4 Tipos de Jornada en Costa Rica
1) Ordinaria * Diurna (8 horas diarias entre 5am y 7pm) para un total de 48h semanales * Nocturnas (6 horas diarias entre 7pm y 5am) para un total de 36 horas semanales * Mixta (7 horas por día) para un total 42 horas semanales (Ej. Los turnos)
2) Extraordinaria (horas adicionales se pagan al 150%)
3) Continua (No existen interrupciones, se le da un descanso de 30 a 60 minutos al trabajador y este descanso es pagado)
4) Discontinua (Hay más de 1 hora de descanso para el trabajador y el pago no es obligatorio)
DESCANSO SEMANAL
Por cada 6 días de trabajo el colaborador tiene derecho a 1 día de descanso, además los trabajadores no pueden ser obligados a trabajar los días domingos a menos que exista un acuerdo mutuo.
AGUINALDOS
Es un pago que se da en el último mes del año y corresponde a 1/12 avo de lo que trabajó durante todo el año, es decir, de lo que devengó durante ese periodo. Con Saint Planillas este concepto se construye solo. Solo pagar las semanas y quincenas normales y se va acumulando el monto para calcular el aguinaldo.
VACACIONES
Un mínimo de 2 semanas por cada 50 semanas de labores continuas al servicio de un mismo patrono. Si se termina la relación laboral, se le debe pagar al trabajador un día de trabajo por cada mes laborado.
Las vacaciones se dan obligatoriamente y son independientes del rendimiento o actitud del trabajador por lo tanto siempre se deben otorgar.
Se puede fraccionar el periodo de vacaciones hasta 2 veces, y además es prohibido acumular vacaciones, solo en casos muy especiales, por ejemplo: cuando son familias del trabajador se encuentra lejos del lugar de trabajo.
Por otro lado, Existen días en el año que son feriados en Costa Rica, solo dos feriados son de pago no obligatorio: el 2 de agosto y el 12 de octubre, el resto si lo son. Si el trabajador labora esos días el pago será de un 200%.
Con Saint Planillas todo está en automático. Si algún colaborador pide adelanto de vacaciones el sistema lo registra y cuando se calculen las vacaciones el propio sistema lo deduce de los días totales. Además, el operador puede ir viendo la reportería donde ve reflejado día a día los acumulados de cualquier concepto. La herramienta se la juega!
INCAPACIDAD
Al incapacitarse un colaborador, este debe recibir un subsidio. Cuando el caso es por un accidente laboral, el Instituto Nacional de Seguros (INS) asume el 60% del subsidio y el patrono puede pagar el 40% restante. Cuando es el caso de enfermedad u otras razones el patrono paga el 50% por 3 días, después de este plazo, la Caja Costarricense del Seguro Social (CCSS) paga el 50% del subsidio. Además, si el caso es por licencia de maternidad, el patrono paga el 50% y la CCSS el restante.
CCSSmóvil es la aplicación oficial de la Caja Costarricense de Seguro Social que les permite a las personas físicas realizar consultas y trámites desde su dispositivo inteligente.
LICENCIA DE MATERNIDAD
1 mes antes del parto y 3 después pagados a la madre, así mismo 3 meses en caso de adopción y para el padre no está estipulado en la ley.
ORGANIZACIONES SOCIALES
El trabajador tiene derecho a asociarse en sindicatos, cooperativas y asociaciones solidaristas y se podrá parametrizar los rebajos de las cuotas según condiciones de cada trabajador.
