SOFTWARE ADMINISTRATIVO
IDEAL PARA PYMES

SISTEMA ADMINISTRATIVO en Costa Rica, INVENTARIO PERFECTO y Todos los Reportes de HACIENDA!

Idóneo para manejar el flujo de información de las operaciones diarias de su empresa, permitiendole ver como se va generando la utilidad y al mismo tiempo los compromisos con Proveedores, Empleados y Hacienda, todo en un solo reporte y un solo clic de su teléfono inteligente.

Es un programa diseñado para administrar sus compras, ventas, cuentas por pagar, por cobrar, inventario y otros procesos; todo ello, en un producto integral que le da la oportunidad de incrementar sus ventas al tiempo que reduce los costos por transacción para usted y para sus clientes.

Entre las utilidades, ofrece trabajar en redes con la capacidad de manejar múltiples cuentas simultáneas, además, posee un manual en línea disponible para usted, con la intención de brindar siempre información de nuestro sistema. Consta de cuatro (4) módulos que le ayudarán a optimizar sus procesos administrativos:

100% ALINEADO A HACIENDA

Permite configurar y personalizar las opciones del sistema, tanto las Regulaciones del Estado como las más específicas necesidades y preferencias del usuario. Ente las últimas actualizaciones se encuentran:

  • Código Cabys (2020)
  • Compras a contribuyentes del Régimen Simplificado (2019)
  • Factura Electrónica de Exportación (2020)
  • Exoneraciones totales y parciales EXONET (2019)
  • Impuestos y nuevas Tarifas Transitorias añadidas por el Ministerio de Hacienda (2016)
  • Varios Formatos de Facturas QR en dólares y colones tipo carta y tiquete. Notas de Crédito, Notas de Débito, Pedidos, Proformas, Notas de Entrega, Órdenes de Compra, Recibo de caja y muchísimos más
  • Poderosa función de añadir campos adicionales al inventario, clientes y proveedores

CONSOLA ADMINISTRATIVA

El centro del sistema, donde se definen los parámetros por los cuales se realizarán las operaciones de compra, venta, inventario y la configuración de los vendedores.

  • Control de clientes, cobros, notas de crédito, estados de cuenta con mapa de análisis de vencimientos
  • Relación de Ventas y cobros de cada día y del mes.
  • Cálculo de comisiones de vendedores (Integración con Módulo de Planillas)
  • Auxiliar de Ventas y Compras D-104-2
  • Análisis de movimiento de Inventario y actividades de servicios
  • Vista en tiempo real del inventario en bodegas y puestos
  • Creación de Listas de Precios infinitas
  • Control de proveedores, pagos, abonos y estado de cuentas de proveedores con mapa de análisis de vencimientos
  • Poderoso Mapa de activos y pasivos del mes (Utilidad Bruta generada en tiempo real)
  • Decenas de funciones más!

FACTURACIÓN Y PEDIDOS

Facilita la naturaleza del tipo de venta, aquí comienza el poder del usuario para optimizar desde la permisología hasta la conxión con gavetas de dinero, lectores, impresoras, tablets, móviles…

  • Permite la elaboración de veloces facturas elctrónicas para personas físicas, cédulas jurídicas, dimex, nite, exportación y el popular tiquete electrónico  
  • Puede crear a un cliente desde el mismo módulo de facturación tomando sus datos de la misma Hacienda
  • Otorga la posibilidad de ampliar la descripción del producto o servicio al momento de facturar.
  • Posee la opción de incluir nuevos campos en las bases de datos de ventas (para generar más reportería) como también comentarios en las facturas, presupuestos, pedidos y notas de entrega.
  • Aprovecha la transformación de presupuestos, pedidos y notas de entrega en facturas.

COMPRAS Y GASTOS

Gestiona la recepción de facturas de compra, emisión de ordenes de compras que luego pueden ser convertidas en facturas, asimismo, propicia la recepción de pedidos, siendo este el sistema de compras más rápido y completo.

  • Permite establecer el precio de venta en el mismo momento de cargar la compra
  • Uso centros de costos contables en cada línea de la compra si lo ocupa la organización
  • Función que le permite comprar según lo que ha vendido o lo que falta por reponer de stock (la cantidad se define previamente)

TESORERÍA Y BANCOS

Proporciona el control de cuentas bancarias y cajas en colones y dólares más la emisión de transferencias y comprobantes de egreso. También genera el control de saldos bancarios.

  • Ventana para rebajar las cuentas por cobrar y pagar en tiempo real con el módulo administrativo
  • Conciliación bancaria al instante de realizar las transacciones
  • Reportes con la permutas de todos los filtros: fechas, bancos, cuentas contables, beneficiarios y cualquier nuevo tipo de operación establecida
  • Integración total con nuestro Módulo Contable

FUERZA DE VENTAS EN COSTA RICA